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總務處

總務主任兼辦文書:鍾旻志 分機:233

1.秉持校長之命,主持全校總務工作
2.擬訂本處各項章則、工作計畫
3.制訂校園危機處理機制
4.營繕工程及財物採購計畫之擬訂
5.招標、比議價及訂約事項
6.監督與驗收等事項
7.主持或出席有關總務行政會議
8.其他有關總務及交辦事項
9.公文收發繕校登記事項
10.典守學校印信
11.公文保密及文件歸檔與管理
12.辦理公文查詢及研考業務檢查
13.失效文件之銷毀
14.記載學校大事及校史業務
15.各項活動請柬印製及發送
16.校務會議、行政會議之紀錄
17.其他有關文書事項
18.臨時交辦事項


幹事兼辦出納兼辦事務:朱自中 分機:232

1.學校工程、財物、勞務採購等招標事宜
2.學校財產(物品)購置、管理、造冊等事宜
3.學校環境美化綠化規劃、維護、管理
4.公有房舍管理及調配
5.辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報
6.編造財產目錄及其增減登記
7.經管公有財務人員保證事項
8.辦理校長交接事宜
9.全校集會、慶典會場布置、管理、接待事宜及協辦各項活動
10.水電管理
11.學校門禁管理安全防護工作
12.臨時聘僱人員及替代役男管理
13.辦理勞工保險及健康保險事宜
14.辦理勞基法規定事項
15.其他有關事務事項
16.臨時交辦事項
17.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
18.簽開公庫支票、公庫現金票據及有價證券之保管
19.各項代辦費及課業雜費之收費、統計、存解
20.登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
21.辦理員工薪津、加給、獎金請領、發放與兼代課費、旅費、各項補助費、退休人員慰問金及其他給予之發放
22.公庫支票印鑑章更換之申請
23.依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項
24.代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜
25.編製薪津、保險、退撫基金、生活津貼、福利互助金及各種加給、獎金等各項經費表冊、清單
26.核對各項付款憑證、印鑑及金額
27.教職員工補充保費、所得稅、退職所得扣繳、收費、繳納暨申報
28.其他有關出納事項
29.臨時交辦事項