跳到主要內容區

總務處

總務主任:方琪玲 分機:210

1.秉持校長之命,主持全校總務工作
2.擬訂本處各項章則、工作計畫
3.制訂校園危機處理機制
4.營繕工程及財物採購計畫之擬訂
5.招標、比議價及訂約事項
6.監督與驗收等事項
7.主持或出席有關總務行政會議
8.其他有關總務及交辦事項
9.學校工程、財物、勞務採購等招標事宜
10.學校財產(物品)購置、管理、造冊等事宜
11.學校環境美化綠化規劃、維護、管理
12.公有房舍管理及調配
13.辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報
14.編造財產目錄及其增減登記
15.經管公有財務人員保證事項
16.辦理校長交接事宜
17.各項活動請柬印製及發送
18.全校集會、慶典會場布置、管理、接待事宜及協辦各項活動
19.水電管理
20.學校門禁管理安全防護工作
21.臨時聘僱人員管理
22.辦理勞基法規定事項
23.其他有關事務事項
24.臨時交辦事項

幹事(兼辦出納、文書):朱自中 分機:211

1.公文收發繕校登記事項
2.典守學校印信
3.公文保密及文件歸檔與管理
4.辦理公文查詢及研考業務檢查
5.失效文件之銷毀1.學校工程、財物、勞務採購等招標事宜
6.其他有關文書事項
7.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
8.簽開公庫支票、公庫現金票據及有價證券之保管
9.各項代辦費及課業雜費之收費、統計、存解
10.登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
11.辦理員工薪津、加給、獎金請領、發放與兼代課費、旅費、各項補助費、退休人員慰問金及其他給予之發放
12.公庫支票印鑑章更換之申請
13.依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項
14.代辦員工儲蓄扣繳事宜
15.編製薪津、保險、退撫基金、生活津貼、福利互助金及各種加給、獎金等各項經費表冊、清單
16.核對各項付款憑證、印鑑及金額
17.教職員工補充保費、所得稅、退職所得扣繳、收費、繳納暨申報
18.其他有關出納事項

幹事協辦事務:
1.全校集會、慶典會場布置、管理、接待事宜及協辦各項活動
2.各項活動請柬印製及發送
3.臨時聘僱人員制薪
4.學校門禁管理安全防護工作
5.其他有關總務事項
6.臨時交辦事項